TeknoPlug.com - Cara meeting online menggunakan aplikasi Zoom semakin umum digunakan. Aplikasi Zoom Cloud Meeting dilengkapi beragam fitur terbaru yang mendukung keamanan sehingga rapat perusahaan, belajar mengajar, hingga berinteraksi bersama keluarga dari laptop dan smartphone semakin nyaman.
Apa Itu Aplikasi Zoom
Aplikasi Zoom adalah salah satu aplikasi komunikasi yang dilengkapi fasilitas online meeting dan file sharing sehingga pengguna dapat melakukan video call 1 vs 1 hingga ribuan audiens.
Isu Zoom aplikasi Android yang berbahaya karena disinyalir aplikasi Zoom curi data pribadi tidaklah benar, dimana pengembang aplikasi yang berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat ini melakukan tindakan untuk mengatasi masalah keamanan data.
Versi aplikasi Zoom yang lebih aman untuk Windows juga telah dirilis yaitu Zoom 5.12.8.. Aplikasi Zoom versi 5 telah diperkaya dengan teknologi encrypted yang lebih ketat menggunakan algoritma GCM (Gaois Center Mode).
Apakah kalian sudah bisa menggunakan seluruh fitur Zoom untuk meeting online ? Bila masih bingung, artikel ini solusi tepat cara zoom meeting menggunakan fitur-fitur meeting online yang tersedia di aplikasi Zoom serta cara bagaimana memakai aplikasi zoom di laptop dan smartphone.
Download Aplikasi Zoom Meeting
Sebelum melakukan meeting online atau berbagi file lewat laptop atau smartphone, hal pertama yang harus dilakukan adalah memastikan aplikasi Zoom telah terinstal dengan benar di perangkat.
Untuk mendapatkan aplikasi ini untuk laptop anda bisa download Zoom for PC Windows atau download Zoom untuk Macbook pada link https://zoom.us/support/download.
Download aplikasi Zoom untuk Android di Google Play Store melalui link https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=id bagi anda pengguna hp Android .
Download aplikasi Zoom for iOs atau aplikasi Zoom untuk iPhone dari Apps Store pada alamat https://apps.apple.com/id/app/zoom-cloud-meetings/id546505307?l=id bila menggunakan iPhone.
Ikuti panduan Cara Download dan Cara Instal Aplikasi Zoom agar Zoom apk terinstal dengan benar.
Cara Zoom Meeting di Laptop dan PC
Cara zoom meeting di laptop atau PC lebih menguntungkan karena visualisasinya jauh lebih luas dibandingkan smartphone. Kalian bisa melihat lebih jelas wajah peserta maupun data pada file yang dipresentasikan. Selain itu cara zoom meeting di laptop juga memungkinkan setiap pengguna menayangkan file gambar atau video serta berbagi file kepada seluruh peserta.
Cara menggunakan Zoom untuk meeting online di laptop sangat mudah. Setelah aplikasi Zoom Pc terpasang, berikut ini adalah langkah-langkah yang mesti anda lakukan agar dapat menggunakan aplikasi Zoom dengan lancar di PC
Cara Mendaftarkan Akun (Sign Up dan Sign In) di Aplikasi Zoom
Kalau pengguna baru Zoom Free Version sangat disarnakan. Proses pendaftarannya pun gratis. Cara mendaftar akun Zoom juga cukup mudah. Anda bisa memilih Sign in via Gmail, Sign on from Facebook, dan SSO.
Tips agar akun Zoom tetap aman : Jangan pernah memasukkan nomor rekening bank pribadi, nomor rekening bank perusahaan, nomor wajib pajak, dan data-data pribadi lainnya.
Cara Menjadi Host Zoom Meeting
Cara zoom meeting memungkinkan seseorang menjadi host atau menjadi peserta rapat. Seandainya kamu menjadi pemimpin rapat, berikut ini adalah cara menjadi host Zoom meeting.
Cara Menjadi Host Zoom Meetin :
- Pada homepage atau akun aplikasi Zoom yang sedang terbuka di browser lihat bagian atas sebelah kanan, terdapat opsi Host A Meeting dan Join A Meeting.
- Langkah 2, klik "Host A Meeting". Anda bisa memilih memoderasi rapat dengan video aktif (Video On), video dimatikan (Video Off), atau cukup berbagi layar saja (Screen Share Only).
- Bila anda memilih rapat menggunakan video aktif, klik tombol Start Video.
- Start A New Meeting. Disini anda dapat memulai sesi baru rapat Zoom dan mengatur siapa-siapa saja yang akan diundang sebagai peserta rapat.
- Invite Participants. Anda juga bisa mengirimkan link undangan dan passwordnya baik via seluler maupun via fitur chat yang ada di Zoom.
- Bila belum menyimpan kontak dalam akun Zoom, anda bisa mengirimkan link undangan ke nomor seluler.
Selama anda menjadi host, anda bisa mengontrol jumlah peserta dan mengetahui siapa saja peserta tak dikenal yang tiba-tiba masuk padahal tidak diundang.
Cara Join Link Zoom Meeting
Bila tidak memoderasi rapat kamu bisa join ke rapat, yaitu dengan memanfaaatkan link zoom meeting yang dikirimkan atau dibagikan oleh host.
Cara Bergabung Dalam Rapat Zoom
- Pada sebelah kanan atas pilih "Join A Meeting".
- Masukkan Zoom ID anda (dapat anda pilih via Gmail saja, atau akun facebook pilih salah satu).
- Cek link undangan yang dikirimkan host ke anda (via seluler atau email). Anda bisa langsung mengklik link tersebut, atau mengcopy paste alamat undangan dan paste-kan ke kolom isian yang muncul saat memasukkan Zoom ID. Demi keamanan akun dan data-data pribadi peserta, host zoom meeting biasanya mengirimkan link undangan berikut passwordnya.
- Isi Zoom ID dan password dengan benar.
Bila Zoom ID dan password dari link Zoom yang dikirimkan telah benar, kamu akan segera bergabung bersama peserta lainnya.
Kalian juga bisa mengundang teman lainnya bergabung ke Zoom meeting dengan mengirim link Zoom meeting dari host tadi.
Cara Zoom Meeting Di HP
Cara Zoom meeting di HP sering dilakukan ketika rapat terkesan mendadak atau peserta tidak sedang di depan laptop. Bila anda adalah salah satu pengguna baru mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menggunakan aplikasi Zoom di hp.
Cara menggunakan aplikasi Zoom Meeting di hp Android, iPhone, maupun tab sama halnya dengan cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop.
Ikuti langkah-langkah penggunaan aplikasi Zoom dari laptop mulai dari cara memasukkan ID Zoom meeting, host a meeting, dan join a meeting via laptop yang telah diuraikan di atas.
Cara Menggunakan Fitur dan Fasilitas Zoom Meeting
Cara menggunakan aplikasi Zoom untuk meeting online tentu harus memahami fitur-fiturnya. Ada banyak fitur dan fasilitas yang disediakan pengembang untuk mendukung kelancaran selama Zoom meeting.
Menggunakan Fitur Start With Audio
Start With Audio adalah fitur Zoom Meeting ketika pertama kali peserta tergabung dalam rapat. Fungsinya yaitu memberikan pilihan kepada peserta zoom meeting menggunakan jenis audio selama berlangsungnya meeting.
- Klik "Start Audio" sehingga suara anda dapat terdengar oleh seluruh peserta.
- Agar lebih tertib dan terfokus, aplikasi Zoom harus pakai headset.
- Atau anda menonaktifkan (mute) audio ketika seorang peserta atau narasumber berbicara.
Bila tidak dimute semua suara di sekitar anda akan terdengar oleh seluruh peserta sehingga mengganggu jalannya rapat. Selain itu juga dapat menimbulkan distorsi.
Cara Melakukan Start Video Zoom
Fitur Start Video saat Zoom Meeting sangat penting. Fitur tersebut akan memunculkan notifikasi ketika bergabung dalam meeting. Klik "Start a Video" pada bagian bawah agar wajah anda terlihat oleh seluruh peserta dan host.
Cara Share Screen di Zoom Meeting
Bagaimana cara menyajikan data ketika Zoom meeting ? Caranya yaitu menggunakan fitur Share Screen. Fitur Share Screen membantu peserta meeting menampilkan file berisi data yang dibahas.
Cara Menggunakan Fitur Share Screen Zoom Meeting
- Pertama siapkan data yang akan disajikan. Bila anda ingin menyajikan data alangkah baiknya anda online di Zoom via laptop/PC ata tablet, karena bila menggunakan ponsel pintar dikhawatirkan data anda tidak terbaca dengan baik.
- Klik tombol "Share Screen"
- Pilih file yang akan disajikan (lihat tanda panah pada gambar).
Kini data sudah muncul di layar. Uniknya Zoom juga punya fitur sehingga anda bisa merekam dan berbagi video rapat.
Cara Merekam dan Membagikan Video Zoom Meeting
Ketika Zoom meeting berlangsung kalian juga bisa merekam video sekaligus membagikannya. Merekam video zoom meeting sangat berguna sebagai bahan dokumentasi siapa tahu peserta lupa isi pembahasan dalam meeting.
Cara Merekam Video Zoom Meeting dan Membagi Video
- Langkah 1, pastikan anda sudah tergabung dalam rapat. Perhatikan tombol Start/Stop Video pada bagian bawah.
- Langkah 2, setting video rapat dengan "Start Video" (disini mode video sudah on).
- Langkah 3, selanjutnya geser cursor anda ke sebelah kanan akan terlihat tombol Record. Klik tombol "Record" tersebut. Selesai, aplikasi Zoom sedang melakukan recording sepanjang berlangsungnya meeting daring yang anda ikuti
Jangan lupa ketika rapat berakhir anda menyimpan rekaman tersebut.Hasil rekaman video Zoom sifatnya editable dimana anda bisa mengedit, menambah atau mengurangi bagian-bagian tertentu, lalu menguploadnya di media sosial atau sebagai dokumentasi.
Chatting dan Berbagi Pesan Text, Gambar, Video, Audio
Selama Zoom meeting, pengguna aplikasi bisa memanfaatkan fasilitas chat (obrolan), mengirim dan menerima pesan teks, gambar, serta berbagi rekaman video dan audio baik 1vs1 maupun group.
End Zoom Meeting
End Zoom Meeting bisa digunakan apabila waktu untuk melakukan zoom meeting telah berakhir, atau bila agenda rapat telah menyelesaikan pembahasan. Caranya cukup klik tombol End Meeting.
Cara Mengatasi Kendala Zoom Meeting di Laptop dan HP
Ketika Zoom meeting tidak sedikit pengguna kebingungan ketika terjadi sejumlah kendala. Apa saja kendala yang sering dihadapi ketika zoom Meeting ?
Simak cara mengatasi kendala Zoom meeting di laptop dan hp berikut ini.
Mengatasi Masalah Suara di Aplikasi Zoom Tidak Keluar
Bila anda salah satu yang bertanya kenapa di aplikasi Zoom tidak ada suara, ada beberapa kemungkinan penyebabnya dan cara mengatasinya.
- Suara Tidak Keluar Karena Menekan Tombol Mute
- Settingan Standar Audio Tidak Pas
- Tombol Volume di PC Rusak
- Sound Card dan Driver Laptop Malfungsi
Anda tidak sengaja menekan tombol mute di aplikasi Zoom. Menekan tombol mute berarti anda mematikan suara. Cara mengatasi aplikasi Zoom supaya ada suaranya adalah dengan menekan kembali tombol mute tersebut sehingga menjadi unmute.
Masalah suara tidak keluar di aplikasi Zoom juga seringkali disebabkan oleh pengaturan audio yang tidak pas. Untuk mengatasinya, coba periksa kembali settingan audio pada perangkat anda.
Bila tombol volume pada sistem audio tidak berfungsi maka suara tidak dapat keluar. Solusinya mau tidak mau menggunakan aplikasi zoom harus pakai headset.
Audio pada perangkat dapat berfungsi bila sound card berikut drivernya berfungsi. Bila salah satu dari sound card dan driver mengalami malfungsi atau rusak sebaiknya segera mengganti sound card, dan menginstal drivernya ke jasa service komputer. Sebagai alternatif mau tidak mau harus menggunakan aplikasi Zoom di Android atau iPhone anda.
Mengatasi Masalah Kenapa Aplikasi Zoom Tidak Bisa Masuk
Tidak jarang pengguna aplikasi Zoom tidak bisa masuk sehingga tidak bisa mengikuti kuliah online, webinar, atau konferensi online. Bila anda adalah salah satu yang mengalami hal ini ada beberapa penyebabnya dan juga cara mengatasi sehingga anda bisa masuk ke aplikasi ini.
- Zoom Meeting Tidak Bisa Masuk Karena Gangguan Internet
- Kuota Internet Habis
- Belum Memiliki Zoom ID
Salah satu penyebab anda tidak bisa masuk ke aplikasi Zoom adalah internet lambat, yang bisa jadi karena adanya gangguan di jaringan. Bila anda menggunakan kuota paket data seluler, cara mengatasi internet lemot yaitu beralih ke jaringan Wifi. Namun bila Wifi anda bermasalah, coba setting perangkat anda. Langkah-langkahnya bisa anda ketahui pada Cara Mempercepat Koneksi WiFi Tanpa Aplikasi.
Banyak yang mengatakan aplikasi Zoom boros kuota, namun tidak sepenuhnya benar. Bila tidak ingin aplikasi Zoom makan kuota maka sebaiknya gunakan koneksi Wifi saja.
Prasyarat agar bisa masuk dan menggunakan aplikasi Zoom adalah sudah memiliki akun Zoom. Bila belum memiliki akun ID Zoom anda tidak dapat masuk memenuhi undangan meeting online. Solusinya adalah anda harus Sign Up terlebih dahulu. Aplikasi Zoom sign up-nya gratis, cukup dengan mendaftarkan akun Gmail, akun Facebook, atau akun SSO.
Mengatasi Masalah Aplikasi Zoom Tidak Ada Gambar
Kendala lainnya yang sering dialami pengguna adalah tidak munculnya gambar atau video Zoom di laptop dan Android-nya. Berikut adalah beberapa penyebab aplikasi Zoom tidak terlihat video atau gambarnya di perangkat Windows, Mac, Android, dan iOs.
- Video Meeting Zoom Dalam Mode Off
- Pengaturan Standar Video Tidak Tepat
- Video Card dan Driver di PC Malfungsi
Ketika anda mengklik undangan rapat Zoom atau menjadi host video meeting pastikan mode video Zoom di laptop atau smartphone dalam kondisi on. Namun bila anda hanya ingin mendengar suara saja setting video menjadi mode off.
Selain itu, gambar dan video seringkali tidak muncul karena pengaturan video di perangkat tidak sesuai dengan kebutuhan aplikasi Zoom. Solusinya yaitu periksa kembali settingan video di laptop ataupun perangkat mobile anda agar kompatibel dengan standar yang diinginkan aplikasi Zoom.
Bila anda telah berupaya mengatur mode video off menjadi on namun aplikasi Zoom tetap tidak muncul gambar videonya bisa jadi karena malfungsi pada VGA dan drivernya. Solusinya adalah menginstal ulang perangkat ke jasa service dan sementara waktu mengikuti meeting online Zoom di Android.
Aplikasi Zoom Hang Tidak Dapat Dioperasikan
Kadang kala Zoom meeting terhenti tiba-tiba karena hang. Aplikasi Zoom adalah aplikasi percakapan berkapasitas file kecil. Beberapa penyebab aplikasi Zoom macet antara lain yaitu laptop kepanasan karena saat bersamaan laptop sedang menjalankan aplikasi-aplikasi lainnya. Biasanya hal ini terjadi pada lapotp dengan spesifikasi rendah. Karena itu sebaiknya gunakan laptop yang bagus spesifikasinya.
Untuk pengaturan dan penggunaan tingkat lanjut bisa anda simak langsung pada halaman https://zoom.us/profile/setting.
Nah, itulah panduan singkat Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Cloud Meeting di Laptop dan HP. Selamat meeting online.